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    谈到档案,很多人首先想到的是人事档案,其实档案有很多种,根据门类分,有文书档案、科技档案、设备档案、会计档案、基建档案、人事档案等;根据载体不同,可分为纸质档案、电子档案、音像档案、实物档案等;根据档案馆的性质,分为综合性档案馆和专门档案馆。我们宁波市档案馆是一家综合性档案馆,与宁波市档案局是两块牌子一个机构,是中共宁波市委、宁波市人民政府直属的正局级行政机构,履行全市档案事业的行政管理职责,接收、保管市直属机关、团体、企事业单位的重要档案,履行向全市征集有价值的重要档案的职责,同时向社会提供档案利用服务。


主题: 关于档案查阅利用访谈问答(图)
时间: 2017-08-07
嘉宾: 宁波市档案局——档案管理处副处长 邓红
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   主持人:大家好,欢迎收看在线访谈。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作,也是一项涉及方方面面的基础性工作。近年来,随着全市经济社会的发展,我市的档案工作领域不断拓展,档案的作用日益加强。

  今天我们很荣幸地邀请到宁波市档案局档案管理处副处长邓红,就“档案查阅利用”的话题进行交流。

问:邓处,对于档案和档案馆,很多人都觉得非常神秘,知之甚少,那么档案部门究竟是一个什么样的部门呢?
答:主持人好,各位网友,大家好。很高兴今天能在这里谈谈有关档案利用的话题。
谈到档案,很多人首先想到的是人事档案,其实档案有很多种,根据门类分,有文书档案、科技档案、设备档案、会计档案、基建档案、人事档案等;根据载体不同,可分为纸质档案、电子档案、音像档案、实物档案等;根据档案馆的性质,分为综合性档案馆和专门档案馆。我们宁波市档案馆是一家综合性档案馆,与宁波市档案局是两块牌子一个机构,是中共宁波市委、宁波市人民政府直属的正局级行政机构,履行全市档案事业的行政管理职责,接收、保管市直属机关、团体、企事业单位的重要档案,履行向全市征集有价值的重要档案的职责,同时向社会提供档案利用服务。

 问:请您再具体介绍一下我们的馆藏好吗?

答:好的。截至目前,宁波市档案馆共有馆藏档案375个全宗,20余万卷,其中年代最远的是康熙50年(公元1711年)形成的档案。馆藏档案不仅为政府提供服务,用于工作查考、学术研究,同时也为百姓提供服务。比如我馆保存的50年代初的土地税征收清册、有关单位保存的招工调动介绍信等等,利用率都很高,为百姓解决了不少福利问题。

 问:我们馆藏的所有档案都是普通市民能查阅的吗?

答:根据国家有关法律法规,馆藏档案分为开放和不开放两种。只要是中华人民共和国公民和组织,到档案馆查阅开放档案,只需出示身份证等合法证明即可;而查阅那些未开放档案,除了身份证等合法证明外,还必须持有注明查阅身份、查阅内容、查阅目的的正式介绍信,经本馆审批,必要时须经相关部门审批后,方可查阅或由我馆工作人员代为查阅。

 问:除了出示有效证件和证明材料外,查阅档案还需要履行其他什么手续吗?

答:并没有什么复杂的手续,利用者填写《档案资料查阅利用登记表》后就可以查阅利用所需档案,查档完毕,填写利用效果反馈意见就可以了。

 问:那么查阅利用档案需要收费吗?

答:不需要的,任何人到宁波市档案馆查阅、咨询档案信息都是免费的。只是在需要复制档案信息时,收取少量的复制工本费。

 问:邓处,我看到我们的整个档案馆窗明几净、宽敞明亮,是不是档案馆除了提供档案利用服务还能提供其他的服务?

答:是的。随着我国政治、经济、文化、社会的不断发展,档案馆的功能也在不断拓展,今后的工作任务是要把档案馆建为“五位一体”的公共档案馆。“五位”指的是档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心和电子文件中心。

 问:聊了这么多关于档案查阅利用方面的话题,最后请您再公布一下查阅利用档案的时间、地址和方式吧?

答:我们的接待时间是周一至周四全天及周五上午的工作时间,地址位于宁波市解放北路69号。除了到现场来查阅咨询外,我馆还提供来电、来函、传真、网络留言等多种查阅方式,市民还可以登录宁波档案网了解更为详细的查阅利用规定,我们会竭诚为市民提供满意优质的服务。

 可以看出,多种查阅方式的设立,确实极大的方便了公众的需求,也看得出档案馆在服务群众的工作中下了一番功夫。相信在大家的共同努力下,我们的档案查阅利用工作会做的更好。我们今天的访谈就到这里,谢谢大家,再见。

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