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概况介绍
宁波市档案局 “工人先锋号”简介
时间: 2011-01-13  来源:

 宁波市档案局非常注重精神文明建设,始终把精神文明建设与本职工作紧密结合,相互促进,相得益彰,近年来,连续两次在宁波市民主评议机关中获公共服务类第一名;两次被市委、市政府命名为文明机关;服务窗口被命名为省级“巾帼文明岗”、宁波市“先进行政服务窗口”称号。从2009年开始,市档案局又全力投入到“工人先锋号”的创建活动中,对照“工人先锋号”的创建要求和条件,结合工作实际,对照四大块创建工作内容,力争实现具备一流管理、提供一流服务、取得一流业绩、打造一流团队的创建目标。
    一、加强组织领导,明确创建职责
    市档案局充分认识到开展创建“工人先锋号”活动的重要意义,把创建活动列入局机关的重要议事日程来抓,精心制定创建方案,认真组织实施。
    一是在组织上加强领导。局机关以2009年1号文的形式下发了《关于成立“工人先锋号”创建工作领导小组的通知》,成立了由副局长刘生锚任组长的创建活动领导小组,切实加强对创建工作的领导和监督,同时积极为创建工作提供帮助和支持。
    二是在工作上落实责任。为保证创建活动顺利开展,局机关明确了档案管理处为责任处室,创建工作领导小组下设办公室,由档案管理处处长兼任办公室主任,明确了办公室成员的具体职责,分工到人,落实到位。
    二、强化服务意识,打造窗口形象
    一直以来,市档案局坚持以服务为主线,不断优化服务的方式和内容,取得了较高的社会认可度。
    一是开通了“企业查档直通车”,积极为企业排忧解难。将企业急需的馆藏信息汇编成查阅指南,免费向企业提供,还推出了企业利用者查档免费、复印免费和查档优先的“两免一优先”服务,这项活动受到了媒体的高度关注,更获得企业的赞誉,2009年,省档案局要求把这项工作经验向全省推广。
    二是针对普通利用者,推出形式多样的特色服务。除了在接待利用时做好微笑服务,细致服务外,还免费提供饮用水、电话、老花镜、文具,推出函电代查、网上咨询等特色服务,优质的服务态度与水平得到了利用者的一致好评。一些利用者纷纷以锦旗、感谢信的方式表达赞美和感激之情。
    三是发挥馆藏优势,提升社会共享水平。近年来我局(馆)紧紧围绕中心,服务市委市政府工作大局,开展了一系列工作,特别注重发挥档案馆馆藏优势,提升社会共享水平:1、围绕改革开放30周年新中国成立和宁波解放60周年举办了系列展览,取得了良好的社会效果。2、与小主人报签订了共建协议,通过共建,把馆藏资源通过各位小记者之手,普及到广大的青少年当中,使广大的青少年从小就能认识到档案的独特作用,在青少年中普及档案知识,更好的利用档案为学习服务,提高青少年的档案意识。3、开展校外实训基地建设。与宁波城市职业技术学院管理学院文秘系签订了合作协议,为该校师生提供直观教学服务,现已累计接待400余名学生参观学习,帮助学生更好地熟悉专业知识,了解档案工作。4、与白鹤街道黄鹂社区签订共建协议,及时向社区居民提供宣传、展览、讲座业务咨询等相关服务,使档案馆成为社区居民了解宁波历史,弘扬先进文化,接受爱国主义教育的基地。
    三、围绕工作基础,争创一流业绩
    市档案局坚持创岗工作与业务建设两手并举,把创建活动与平时工作结合起来,以创建促工作,积极做好接收、保管、利用等日常工作,在平凡的工作岗位中创造不平凡的工作业绩,两年来,共接收各种门类、不同载体档案资料共18788(件),接收已公开现行文件 4760件;向社会开放档案2178卷(件);接待各类利用者4275 人次,提供档案资料21326卷(件)次;馆藏档案资料全文数字化76.4万页,电子目录22 万条;编纂各类档案出版物2种,共计23万字。市档案馆晋升为国家一级馆,并获得“全国档案事业发展综合评估先进单位”、全国档案系统“四五”普法先进单位等荣誉称号,档案工作为全面建设小康社会和构建和谐社会发挥了积极的作用,创建活动功不可没。
    四、坚持以人为本,注重团队建设
    “工人先锋号”的创建工作是提升团队凝聚力、向心力、执行力的有效平台,宁波市档案局坚持以人为本、科学发展,关注成员需求,营造和谐氛围。
    一是组织开展了丰富多彩的文体活动。局机关为成员安排了图书室、羽毛球场地、台球室等活动场所,先后举办了文艺汇演、书法摄影比赛、钓鱼比赛、棋牌比赛、登山比赛等广受欢迎的各项活动,增进了解沟通,增强团队合力。
    二是注重开展公益活动。其一,情系灾区,奉献爱心,2009年以来,局机关党员干部为青海玉树、甘肃舟曲等灾区捐款累计逾7000元。其二,走访了宁波市恩美儿童福利院,给孩子们送上一份关怀,增添一份快乐。其三,开展了节能环保倡议活动,全体成员纷纷在节能环保倡议书上签名响应,争做节能先锋、环保卫士。
    三是加强业务培训与理论学习。其一,有计划、经常性地开展各项学习,包括业务知识的更新、理论水平的提高、党性修养的提升等。其二,开展了弘扬全国档案战线的时代楷模——刘义权精神的活动,全局上下展开了“我比刘义权差哪里”的岗位建功讨论交流会,有效加强了机关作风建设。其三,创建工作成员积极参加各类业务培训,钻研业务技能,2009年度共有11人通过浙江省档案系列初、中级专业技术资格考试,6 人获得中级职称,5人获得初级职称。
    总之,宁波市档案局从创建伊始就力争把创建工作做实、做精。以 “工人先锋号”创建活动为契机,大力推进各项工作的全面进展,努力以一流的管理、一流的服务、一流的业绩、一流的团队向全社会展示了兰台人优美的形象。 
               

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